Office Manager

WAAROM RECURV?

Als Office Manager verover je in een klein, ambitieus team je professionele doelen zonder je persoonlijke doelen aan de kant te schuiven. We geloven in zelfsturing gekoppeld aan de juiste coaching en begeleiding.
recurv dient als facilitator voor jouw succes, de timing waarop je binnenkomt biedt perspectieven op vlak van initiatieven, groei en persoonlijke ontwikkeling!

Kom gerust op de koffie, dan overlopen we samen met jou de mogelijkheden.

 

JOUW DAGELIJKSE CHALLENGE

  • Je bent de organisatorische en administratieve rechterhand van de Managing Partners, dagelijks ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken
  • Je zal instaan voor het controleren van facturen en timesheets
  • Je verzorgt het onthaal van recurv, je ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor de bestellingen & beheer van het kantoormateriaal
  • Naast het administratieve werk zal je mee worden ingezet in het pre-screenen van onze kandidaten
  • Je beheert de agenda’s intern
  • Je beheert de maandelijkse facturatieflow, creëert facturen, zet betalingen klaar in het betaalagenda en documenteert doorheen dit proces volledig en correct
  • Ten slotte zal je mee assisteren bij het organiseren van informele events met een grote fun factor als bij formele events, je volgt het goede verloop ervan op

 

JE RUGZAK EN PERSOONLIJKHEID

  • Je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug
  • Je werkt nauwkeurig en bent iemand die altijd de puntjes op de “i” wilt
  • Je bent communicatief sterk en kan je telefonisch uit de slag trekken in meerdere talen (NL-FR-ENG)
  • Je weet waar je voor werkt, je gaat voor persoonlijke groei en doelen,
  • Je houdt ervan om in een dynamische werkomgeving te werken

 

WAT JE MAG VERWACHTEN

  • Ontplooiingskansen binnen een jonge onderneming (opgericht en sterk groeiend sinds 2018) met ambities
  • Flexibiliteit in ruil voor maturiteit; lees: focus op de juiste activiteiten met veel aandacht voor het begrip “lead by example”
  • Een zeer uitgebreid gamma aan extra-legale voordelen bovenop je competitief salaris
  • Mogelijkheid om 4/5de te werken
  • Een no-nonsense organisatie en people minded werksfeer

Share on

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Job Functie

Locatie

Jobtype

Ik zoek een Office Manager voor mijn bedrijf.

Vragen of meer info

Niet gevonden wat je zocht? Wij horen graag waar jij blij van wordt!

Veel van onze vacatures worden ingevuld voor we ze aan onze website kunnen toevoegen. Stel je gerust kandidaat door spontaan te solliciteren door hier je gegevens en je cv door te sturen. Op die manier kunnen we je misschien al matchen met de allernieuwste vacatures.